ITIN siendo peruano sin viajar a Estados Unidos

El ITIN se tramita desde Lima, Arequipa o desde donde estés, por correo o a través de un agente autorizado por el IRS. No hace falta visa ni pasaje. Lo que sí hace falta es resolver bien dos puntos concretos, porque son los que hacen que el IRS devuelva la mayoría de expedientes que llegan desde Perú.

Qué es el ITIN, en una línea

Es un número de identificación fiscal de nueve dígitos que emite el IRS para personas con algún vínculo tributario con Estados Unidos que no pueden obtener un número de Seguro Social. No es visa, no da permiso de trabajo y no te convierte en residente fiscal estadounidense.

Para un fundador peruano sirve para cumplir con el IRS cuando te toca declarar allá y, sobre todo, para que un emisor de tarjetas de crédito personales pueda abrirte expediente y empezar a construir historial. Un dato que ahorra meses: el ITIN no se necesita para abrir la cuenta bancaria de la empresa. Eso se resuelve con el EIN de la LLC. Si estás esperando el ITIN para recién abrir cuenta, tienes el orden invertido.

El pasaporte: el punto donde se cae la mayoría

El IRS exige acreditar identidad y nacionalidad extranjera, y el pasaporte es el único documento que hace las dos cosas por sí solo. Aquí viene lo importante:

Las tres salidas reales:

• Enviar el pasaporte original a Austin. Funciona y te lo devuelven, pero quedas sin documento por un tiempo que no controlas.
• Obtener la copia certificada por Migraciones. Correcto en la forma, lento en la práctica.
• Usar un Certifying Acceptance Agent. Un profesional autorizado por el IRS verifica tu pasaporte, adjunta un Certificate of Accuracy al W-7 y te devuelve el documento de inmediato. Varios trabajan por videollamada y atienden solicitantes en Perú. Confirma que el agente esté en el listado público vigente del IRS, porque las autorizaciones se vencen.

El motivo de la solicitud, la casilla que hay que pensar

El W-7 obliga a marcar una razón. La regla general es que el formulario acompaña a una declaración federal estadounidense, y las instrucciones del propio formulario listan un conjunto cerrado de excepciones que permiten presentarlo sin declaración adjunta. Cuál aplica en tu caso depende de la estructura de tu LLC, de si genera renta de fuente estadounidense y de si hay retenciones de por medio. Marcar la equivocada es motivo de rechazo, y un rechazo te devuelve al inicio de una espera de dos o tres meses. Que lo revise un CPA estadounidense antes de enviar nada.

Por qué a un peruano le conviene el paquete completo

Hay una razón operativa que no aparece en los artículos escritos para lectores europeos. Si cobras a clientes estadounidenses y ese dinero pasa por plataformas de pago o giros internacionales antes de llegar a un banco local, pagas comisiones en cada salto y, con frecuencia, una conversión de dólares a soles y otra de vuelta a dólares cuando necesitas gastar en dólares. Esa doble conversión se come un porcentaje que en volumen no es menor.

Perú juega con ventaja porque la banca local maneja cuentas en dólares, así que el problema no es tan agudo como en otros países de la región. Pero seguir sujeto al tipo de cambio del banco y a las comisiones por recibir transferencias del exterior es un costo evitable. Una cuenta empresarial estadounidense recibe los pagos en dólares y ahí se quedan; solo conviertes a soles lo que vas a gastar en Perú. El ITIN no resuelve el flujo de dinero, resuelve el acceso al crédito: son dos piezas del mismo montaje, y cómo encajan la LLC, el EIN, la cuenta y el ITIN está explicado a fondo en este artículo.

Errores frecuentes en solicitudes desde Perú

• Nombre inconsistente. El sistema de dos apellidos genera problemas en formularios pensados para uno solo. El nombre del W-7, el del pasaporte y el de tus futuras solicitudes de tarjeta deben coincidir letra por letra.
• Dirección de correspondencia poco confiable. El ITIN llega por carta. Si esa dirección no sirve dentro de tres meses, recuperarlo es otro trámite.
• Olvidar el formulario 5472. No pertenece a este trámite, pero es la obligación más cara del conjunto: una LLC de socio único con dueño extranjero debe presentarlo junto con un 1120 parcial aunque no haya facturado nada. La multa parte de 25.000 dólares.

La parte peruana, que este artículo no resuelve

Ser socio de una LLC estadounidense abre preguntas del lado de SUNAT que no se responden con una regla general: cómo se califica esa renta, cuándo se considera de fuente extranjera, en qué momento se imputa, qué crédito por impuesto pagado en el exterior corresponde y qué información sobre cuentas y activos fuera del país debes reportar. Son criterios que han ido cambiando, y Perú participa en el intercambio automático de información financiera, así que la visibilidad de las cuentas en el exterior no es la de hace diez años. Consulta a un contador o asesor tributario en Perú antes de mover el primer dólar.